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個人情報の取扱いについて

■当事務所は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るために、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を尊守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

【利用目的】

西川労務管理事務所(以下、単に「当事務所」という。)では、お預かりした個人情報を、次の目的にのみ利用いたします。

  • ①社会保険労務士法に定める業務および給与計算業務を遂行するうえでの目的達成のため。
  • ②当事務所に対して、お問合せ頂いた企業様への連絡、情報提供のため。
  • ③従業員および採用応募者に対する、連絡・雇用管理等各目的に附帯した業務の遂行のため。

【個人情報の提供】

第三者に個人情報を提供する必要がある場合、本人の同意を得て目的達成のためのみの情報を提供いたします。ただし、次の場合を除いては、本人の同意は得ないものとします。

  • ①法令に基づく場合
  • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難でるとき。
  • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

【業務委託】

当事務所は、原則として業務を外部に再委託することはありません。ただし、個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合は、適切な委託先であるかどうか厳格に選定し、選定した委託先との間では、個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。

【個人情報の変更・修正・削除・開示】

当事務所では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

その場合、当事務所における所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

なお、個人情報の開示を行う際の手数料は500円とし、当事務所が指定する金融機関に入金されたことを確認後、5営業日以内に、開示等求めの判定を行うものとします。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当事務所ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

  • 制定日 平成27年10月20日
  • 西川労務管理事務所
  • 所長 西 川 治 利

■本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

◆西川労務管理事務所「苦情相談窓口」◆

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