西川労務管理事務所個人情報保護方針
■当事務所では、個人情報保護理念を掲げ、苦情相談窓口も設けております。
１．個人情報保護理念
西川労務管理事務所（以下、単に「当事務所」という。)は、社会保険労務士業務を営むうえで取扱う顧問先、業務委託先並びに当事務所従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。
したがって、当事務所は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。
２．基本方針
個人情報は個人の貴重な財産であります。
当事務所で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
３．方針
（１）個人情報の取得・利用・提供について
当事務所は事業の内容及び規模を考慮した個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事務でのみ利用します。
（２）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当事務所は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
（３）個人情報の適正管理について
当事務所は、取扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
（４）苦情及び相談への対応について
当事務所は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
（５）継続的改善について
当事務所は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます
- 制定日 平成27年10月20日
- 最終改訂日 令和2年2月1日
- 西川労務管理事務所
- 所長 西 川 治 利
■本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
◆西川労務管理事務所「苦情相談窓口」◆
- 個人情報保護管理者
- 副所長 安田 順子
- 東京都千代田区平河町２丁目５番７号
- ヒルクレスト平河町605
- 03-3556-7860
- E-Mail info-nishikawa＠office-hrm.com